Elektronische ontsluiting
Elektronische ontsluiting
Wat is het ?
Elke student is verplicht om de masterproef correct toe te voegen aan de webcatalogus van de Hogeschool Gent (http://bib.hogent.be/catalogus), dit noemt men de "elektronische ontsluiting". Indien je een masterproef met collega's studenten maakt, mag slechts 1 student per groepje alle gegevens inbrengen.
Eind mei zal je een email ontvangen om je aan deze plicht te herinneren. Het "scriptieproject" omvat twee luiken:
- Het invullen van de scriptiefiche, die gegevens bevat zoals titel, trefwoorden, synthese, ... Deze gegevens of "metadata" worden in een databank opgeslagen en garanderen de opzoekbaarheid van de scripties via de webcatalogus.
- Het uploaden van de scriptie in PDF-formaat, die gearchiveerd wordt op een centrale server en wordt ontsloten binnen het intranet van de hogeschool via een link vanuit de beschrijving van de scriptie in de webcatalogus.
Indien er informatie in de scriptie staat die niet kan gepubliceerd worden moet je de nodige afspraken maken met de interne promotor of de coördinator.
Hoe ga je te werk ?
Je surft naar de scriptie-applicatie, waar je ook een handleiding kan raadplegen moest er iets niet duidelijk zijn.
Alle in te vullen informatie bereid je best elektronisch voor, zodat je ze kan inbrengen in het formulier met kopiëren en plakken. Uiteraard overleg je zoals steeds vooraf met je interne begeleider.
De IWETO-codes die je moet invullen zijn: P170, P175 en T120.
Het is niet zo eenvoudig om deze IWETO-codes te vinden. Je moet op 3 niveau's een selectie doen om uiteindelijk bij de code te belanden. Hieronder een overzicht van de drie niveau's :
| niveau 1 | niveau 2 | niveau 3 | IWETO
|
|---|
| exacte wetenschappen | wiskunde | informatica | P175 -informatica
| | exacte wetenschappen | wiskunde | computerwetenschappen | P170 -computerwetenschappen
| | toegepaste wetenschappen | technologie toepassingen | computertechnologie | T120- computertechnologie
|
Indien je hier aanvullingen op hebt, gelieve dit dan te laten weten aan de coördinator masterproef
Vergeet niet om ook een Nazicht door promotor aan te vragen. Dan zal een email worden gestuurd "Scriptiefiche ter nazicht" naar de interne promotor, die meedeelt of er nog wijzigingen moeten gebeuren. Tot slot kan de student de scriptie definitief vrijgeven. Indien er nadien toch nog wijzigingen moeten gebeuren moet je dit melden aan de coördinator masterproef
Het voorblad maak je niet aan met deze applicatie !!
|
Algemeen